Zakaj uničevati dokumente?
Jasen odgovor: zaradi podatkov, ki jih vsebujejo in razkritje katerih bi lahko škodilo bodisi podjetju bodisi posamezniku.
Vsako potencialno občutljivo informacijo tako osebne kot poslovne narave je potrebno varno uničiti, da se prepreči nastanek poslovnih goljufij, kršitve poslovnih skrivnosti, kraje identitete, industrijskega vohunjenja ali celo mednarodnega vohunjenja. Pri zaščiti podatkov ni pomembna količina papirja, ki se uniči, temveč vsebina. Čeprav gre lahko samo za majhno količino informacij je samo ena razkrita stran zaupnih podatkov lahko usodna.
Incidenti vezani na razkritje podatkov zaradi nestrokovnega ravnanja z zaupno/občutljivo dokumentacijo:
Nekateri domači incidenti:
http://www.delo.si/novice/slovenija/razkritje-zaupnih-podatkov-bodo-raziskali.html
http://www.rtvslo.si/slovenija/kdo-je-izgubil-zdravstvene-podatke/81598
Tuji incidenti :
http://cekin.si/clanek/premozenje/za-podatke-o-bolnikih-zahtevajo-tri-milijone.html?bl=1
Kdaj je praviloma primerno izvesti postopek uničenja dokumentacije?
- po uspešni izvedbi skeniranja dokumentacije (v podjetju ali pri zunanjem izvajalcu);
- po postopku izločanja dokumentacije s pretečenim rokom hrambe- po preteku rokov se sme del dokumentarnega gradiva na primeren način uničiti, tako da ne pride do zlorabe poslovnih in osebnih podatkov;
- v primeru, ko izločanje dokumentacije izvede že naročnik
- NUJNO: kadarkoli nastane v podjetju dokument (ne glede na količino) z občutljivo vsebino, katerega razkritje vam ali vašim partnerjem lahko povzroči poslovno škodo.
Comments are closed.